Mesdames, Messieurs,
En premier lieu, je vous saurais de bien vouloir prendre connaissance du document ci-joint (1) programme; 2) emplacement dans les wagons pour le trajet Moscou-Saint-Pétersbourg).
En second lieu, je vous saurais gré de lire très attentivement ce qui suit:
Avant le voyage:
1) N’oubliez pas de prévenir votre organisme de carte de crédit que vous partez en Russie;
2) N’oubliez pas tous les documents officiels (passeports, etc.) ou éventuels documents médicaux que vous prenez d’ordinaire avec vous en voyage de même que votre médication si elle est nécessaire;
3) Prenez avec vous votre passeport et la photocopie de votre passeport (page principale + page du visa). Ceci vous permettra de laisser votre passeport dans le coffre de l’hôtel;
4) Etiquetez bien vos bagages;
5) Téléchargez les cartes de Moscou et de Saint-Pétersbourg sur Google Maps pour vous permettre de retrouver votre chemin sans consommer de données mobiles. Ceux qui le souhaitent peuvent aussi télécharger l’application Uber;
6) Prenez aussi des vêtements adaptés à la pluie;
7) Vous devez vous charger de l’achat des billets de train Fribourg-Zürich et Zürich-Fribourg même si des wagons sont réservés pour La Concordia. Rappel: mercredi 29 mai 2019, nous prenons le train de 07h04!
8) Veillez au poids de vos bagages et aux règles ordinaires du transport par avion (liquides, objets électroniques, etc. ).
Pendant le voyage:
1) Suivez très attentivement le programme reçu et veillez à toujours l’avoir avec vous;
2) Prenez connaissance du numéro du car qui vous a été attribué;
3) Prenez connaissance du numéro de wagon et de la place qui vous a été attribuée dans le train Moscou-Saint-Pétersbourg (voir liste ci-joint);
4) Si vous vous perdez, vous pouvez en dernier recours appeler Xenia Zwald au numéro: (Russie +7 981 960 47 50 / Suisse : +41 78 820 93 90);
5) Il y aura peut-être des temps d’attente liés notamment à la taille de notre groupe. Nous en appelons donc par avance à votre bienveillance.
Instructions spéciales pour les musiciens:
1) N’oubliez pas de prendre les deux costumes (tenue de gala + tenue historique SANS le bicorne et qu’avec les pantalons blancs et les gants blancs);
2) Chaque musicien doit prendre son lutrin avec. Attention à bien répartir les masses dans vos bagages en soute pour éviter de dépasser les 23Kg (mettre le lutrin plutôt dans la valise que dans le coffre de l’instrument);
3) Il ne faut pas fermer à clé vos coffres et coffrets. Si la douane le souhaite, elle peut dans tous les cas forcer la serrure;
4) Il est possible que le passage de la douane avec les instruments prenne du temps. Il est impératif dans tous les cas de garder son calme. Le programme prend en compte les éventuels retards liés à cette étape du voyage.
Tout en me réjouissant de vous retrouver toutes et tous le mercredi 29 mai 2019, je vous adresse, Mesdames, Messieurs, mes salutations les plus cordiales.
Damiano Lepori
Président