Mesdames, Messieurs,
Chères Amies, chers Amis,
Comme annoncé dans mon courriel de la semaine dernière, nous nous retrouverons pour une séance d’informations le vendredi 22 mars 2019 à 18h00 dans l’aula du CO du Belluard à Fribourg (Derrière-les-Remparts 9, au-dessus du local de répétition de La Concordia).
Etant donné que nous irons chercher les visas pour vous, vous voudrez bien nous remettre tous les documents suivants lors de cette rencontre du 22 mars :
· le formulairedu visa (vous trouverez toutes les informations nécessaires à la suite du présent courriel):
o une fois le document rempli et imprimé, il faut y coller une photo couleur de vous (au format passeport) et signer le document.
o il faudra aussi nous donner le numéro de formulaire qui vous sera attribué et le mot de passe que vous donnerez à votre demande afin que l’on puisse faire, si nécessaire, certains changements si vous n’avez pas rempli correctement le document. Nous traiterons vos documents de façon confidentielle, soyez-en assurés;
· votre passeport– (et permis de séjour pour tout passeport étranger ! – pas nécessaire si passeport suisse);
· la lettre de votre assurance-maladieconfirmant que votre couverture d’assurance est valable pour la Russie (version imprimée). Il vous suffit d’appeler votre assurance-maladie, de lui communiquer les dates du voyage qui doivent figurer sur l’attestation, à savoir du 29.05.2019 au 04.06.2019 – et lui dire que vous avez besoin de l’attestation de couverture pour la Russie. Chaque assureur sait de quoi il s’agit. A réception du document en question, veuillez vérifier que les dates requises soient exactes. Certaines assurances permettent d’obtenir ce document par l’intranet ce qui simplifie la procédure.
Pour la demande de visa, utilisez bien le lien que nous vous donnons ci-après (sous "Processus détaillé pour demande de visa russe") car certaines entreprises proposent leur service contre rétribution sur internet! Vous trouverez d’autres informations sur le site officiel de la Section consulaire de l’Ambassade de la Fédération de Russie en Suisse (en allemand seulement): https://switzerland.mid.ru/ru_RU/unterlagen
Attention : nous irons apporter tous les documents indiqués ci-dessus au début du mois d’avril à Berne. Le processus d’octroi des visas prendra 2-3 semaines au minimum. Les personnes qui ont besoin de leur passeport durant cette période sont priées de nous l’indiquer expressément!
Tel qu’indiqué dans les informations générales, le coût du visa n’est pas compris dans le prix du voyage, tout comme certains extras dont nous vous parlerons le 22 mars.
Nous vous remercions pour votre confiance et pour votre collaboration, indispensables à la bonne préparation de ce voyage exceptionnel!
Avec mes cordiales salutations.
Damiano Lepori
Président
La Concordia, Harmonie d’excellence
Corps de musique officiel de la Ville de Fribourg
CP 372 – 1701 Fribourg
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Processus détaillé pour demande de visa russe:
Il faut aller sur le site https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx?AspxAutoDetectCookieSupport=1 et ouvrir l’application. Page 1: remplir la case Choose country et y inscrire Switzerland Page 1: remplir la case Choose language (menu déroulant) et choisir la langue dans laquelle seront posées les questions. Les réponses quant à elles le seront automatiquement en anglais. Page 1: lire les instructions dans la case bleue et cliquer dans le carré: Je confirme avoir lu cette information Page 1: cliquer sur Compléter un nouveau formulaire Page 2: mettre un mot de passe (case 1), le confirmer (case 2) et inscrire (case 3) les lettres et les chiffres qui apparaissent puis cliquer sur valider Page 3: le numéro d’identification du questionnaire du visa apparaît au haut du document et il faut cliquer sur Impression du numero du formulaire afin de le conserver et d’y inscrire (manuellement) son mot de passe au cas où il faudrait revenir sur le document par la suite Page 3: cliquer sur Continuer
Toute les cases qui ont un * doivent obligatoirement être remplies.
Page 4: Case 1, Nationality, menu déroulant, choisir son pays d’origine Page 4: Case 2, menu déroulant, choisir "no" Page 4: Case 3, Purpose of visit (section), menu déroulant, choisir SCIENCE-CULTURE-SPORTS-RELIGION Page 4: Case 4, Purpose of visit, menu déroulant, choisir CULTURAL RELATIONS Page 4: Case 5, COMMON HUMANITARIAN, s’inscrit automatiquement Page 4: Case 6, Number of entries, menu déroulant, choisir SINGLE (UNE ENTREE) Page 4: Case 7, indiquer la date d’arrivée en Russie, 29, menu déroulant, May, 2019 Page 4: Case 8, indiquer la date de départ de la Russie, 04, menu déroulant, June, 2019 Page 4, cliquer sur Continuer Page 5: Case 1, Surname (as in passport), nom de famille comme indiquédans le passeport Page 5: Case 2, First name, middle names, patronymic names (as in passport), prénom(s) comme indiqué(s) dans le passeport Page 5: Case 3, menu déroulant, répondre no ou yes le cas échéant et si yes (au pluriel) cliquer sur Ajouter pour inscrire d’autre(s) nom(s) Page 5: Case 4, Sex, menu déroulant, choisir Page 5: Case 5, Date of birth, inscrire sa date de naissance, menu déroulant pour le mois Page 5: Case 6, Your place of birth, inscrire le lieu d’origine figurant dans le passeport Page 5: Case 7, menu déroulant, choisir no
Ensuite, sur cette page 5, il faut cliquer sur Sauvegarder le brouillon (cela permet de revenir sur le document le cas échéant) et ensuite cliquer sur Continuer
Page 6: Case 1, Passport number, indiquer votre numéro de passeport Page 6: Case 2, Date of issue, date d’émission du passeport, menu déroulant pour le mois Page 6: Case 3, Date of expiry, date d’expiration du passeport, menu déroulant pour le mois
Ensuite, sur cette page 6, il faut cliquer sur Sauvegarder le brouillon (cela permet de revenir sur le document le cas échéant) et ensuite cliquer sur Continuer
Page 7: Case 1, menu déroulant, choisir Organization Page 7: Case 2, indiquer Embassy of Switzerland Page 7: Case 3, indiquer Pereulok Ogorodnaya Sloboda 2/5, RUS 119121 Moscow Page 7: Case 4 à 6, ne rien inscrire Page 7: Case 7, Itinerary (places of visit), indiquer Moscow puis cliquer sur Ajouter et indiquer St-Petersbourg Page 7: Case 8, Do you have medical insurance policy valid in Russia, menu déroulant, indiquer yes puis dans la case qui s’ouvre, indiquer le nom de la compagnie d’assurance ainsi que le numéro de la police d’assurance Page 7: Case 9, Have you ever visited Russia ? Menu déroulant, si yes, il faut encore ajouter le nombre de fois et les dates de la dernière visite autrement indiquer
Ensuite, sur cette page 7, il faut cliquer sur Sauvegarder le brouillon (cela permet de revenir sur le document le cas échéant) et ensuite cliquer sur Continuer
Page 8: Case 1, Do you have a permanent residential address ?, menu déroulant, cliquer sur Page 8: Case 2, Your permanent address, indiquer votre adresse complète Page 8: Case 3 à 5, ne sont pas obligatoires Page 8: Case 6, à remplir selon votre condition, si yesles case 7 à 10 sont à compléter, la 11 et 12 pas obligatoires. Autrement indiquer no et les case 7 à 12 disparaissent. Page 8: Case 7 (13), en principe cliquer sur no,autrement compléter Page 8: Case 8 (14), en principe cliquer sur no, autrement compléter
Ensuite, sur cette page 8, il faut cliquer sur Sauvegarder le brouillon (cela permet de revenir sur le document le cas échéant) et ensuite cliquer sur Continuer
Page 9: Case 1, Select the location where you will be applying for your visa, menu déroulant, sélectionner: Embassy of the Russian Federation in Switzerland
Ensuite, sur cette page 9, il faut cliquer sur Sauvegarder le brouillon (cela permet de revenir sur le document le cas échéant) et ensuite cliquer sur Continuer
En cliquant sur Continuer, toutes vos informations apparaissent et vous pouvez les modifier si nécessaire en cliquant sur les icônes Modifier. Ensuite, cliquez sur Sauvegarder
Sur la page 10 apparaissent les instructions pour imprimer le formulaire. Il faut les suivre et imprimer le formulaire qui doit comporter la case pour coller votre photo ainsi que celle pour y inscrire la date de votre demande (mettre le 22 mars 2019 date de la réunion) et la signature (similaire à celle du passeport). Il est préférable de garder une version imprimée dans vos archives.
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